Οργανώστε το ιατρείο σας με το documedic® χωρίς άγχος. Διαχειριστείτε ραντεβού, ασθενείς και συνταγογράφηση σε μία οθόνη. Με αυτόματη διαβίβαση παραστατικών στην ΑΑΔΕ (μέσω παρόχου), για να εστιάζετε μόνο στην ιατρική.
Ευελιξία
Δεν είναι απαραίτητο να βρίσκεστε στο ιατρείο σας για να δείτε το ιστορικό των ασθενών σας ή να προγραμματίσετε το επόμενο ραντεβού μαζί τους. Το documedic® δουλεύει το ίδιο καλά στο κινητό, στο tablet και τον υπολογιστή.
Προσαρμοστικότητα
Κάθε επαγγελματίας υγείας δουλεύει διαφορετικά. Το documedic® προσαρμόζεται στον δικό σας τρόπο εργασίας — φόρμες, πεδία και ιστορικά ακριβώς όπως τα θέλετε εσείς.
Υποστήριξη
Η ομάδα μας απαντά τηλεφωνικά ή μέσω email για κάθε ερώτηση — από την πρώτη ρύθμιση ως την καθημερινή χρήση. Δεν σας αφήνουμε μόνους.
Καταχωρήστε, επεξεργαστείτε, αναζητήστε τα στοιχεία των ασθενών χρησιμοποιώντας το documedic® από τον υπολογιστή, το tablet και φυσικά το κινητό σας!
Επισκόπηση ημέρας
Δείτε με μία ματιά τα ραντεβού της ημέρας, τις υπενθυμίσεις, τις ενεργές λίστες και τις εορτές ασθενών. Ξεκινήστε γρήγορα νέα καταχώρηση ή SMS από τις συντομεύσεις — όλα μέσα από την αρχική οθόνη του documedic®.
Επισκόπηση ημέρας
Δείτε με μία ματιά τα ραντεβού της ημέρας, τις υπενθυμίσεις, τις ενεργές λίστες και τις εορτές ασθενών. Ξεκινήστε γρήγορα νέα καταχώρηση ή SMS από τις συντομεύσεις — όλα μέσα από την αρχική οθόνη του documedic®.
Γιατί επιλέγουν το documedic®
Οι πιο συχνοί λόγοι που επαγγελματίες υγείας από κάθε ειδικότητα εμπιστεύονται την πλατφόρμα μας.
Έξυπνο Ημερολόγιο
Συγχρονισμός με Google Calendar, χρωματικός κώδικας ανά τύπο ραντεβού και διαχείριση από κινητό, tablet ή υπολογιστή.
Αυτοματισμοί SMS
Υπενθυμίσεις ραντεβού, υπενθυμίσεις επανελέγχου και αυτόματες ευχές γενεθλίων — όλα χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
myDATA & POS
Αυτόματη διαβίβαση παραστατικών στην ΑΑΔΕ μέσω Πιστοποιημένου Παρόχου και ασύρματη διασύνδεση POS.
Φτιαγμένο για εσάς
Κάθε ειδικότητα έχει το δικό της περιβάλλον. Φόρμες, πεδία και ιστορικό που ταιριάζουν ακριβώς στον τρόπο που δουλεύετε εσείς.
Πραγματικές εμπειρίες από επαγγελματίες υγείας που χρησιμοποιούν καθημερινά το documedic®.
ΤούμπαςΕυστράτιος
Κτηνίατρος
“Από την πρώτη στιγμή νιώσαμε ότι οι άνθρωποι του documedic είχαν τα εφόδια να γίνουν συνεργάτες μας. Όχι μόνο διαμόρφωσαν την πλατφόρμα στις ανάγκες μας, αλλά μας υποστηρίζουν ακούραστα σε οτιδήποτε κι αν χρειαστούμε.
ΧόντοςΝικόλαος
Χειρουργός Οφθαλμίατρος
“Η προσαρμογή του documedic στον τρόπο εργασίας του ιατρείου μου και η μετάπτωση των δεδομένων των ασθενών από το προηγούμενο λογισμικό, έγιναν χωρίς καμία διακοπή στις υπηρεσίες που παρέχω στους ασθενείς μου. Οι καρτέλες των ασθενών μου φορτώνουν πλέον ακαριαία και το προσωπικό του ιατρείου είναι πολύ πιο παραγωγικό.
ΚαραγιαννίδηςΕυάγγελος
Φυσικοθεραπευτής
“Η αυτοματοποιημένη αποστολή υπενθυμίσεων μέσω SMS έχει μειώσει αισθητά τα χαμένα ραντεβού, βελτιώνοντας σημαντικά την οργάνωση του ιατρείου. Παράλληλα, η άμεση και εύκολη ηλεκτρονική συνταγογράφηση μέσα από το documedic με έχει γλιτώσει από περιττό χρόνο και γραφειοκρατία.
ΜπούαςΘέμης
Κτηνίατρος
“Χάρη στη διαχείριση αποθήκης, την έκδοση παραστατικών ΑΑΔΕ μέσω παρόχου και την ενεργοποίηση του POS μέσα από το documedic, αποφύγαμε τις υπέρογκες χρεώσεις μεγάλων ERP συστημάτων. Η ενσωμάτωση των οικονομικών στις επισκέψεις των κατοικίδιων έχει κάνει την καθημερινότητα στην κλινική πολύ πιο αποδοτική.
ΚατσιλέροςΑνδρέας
Χειρουργός Οφθαλμίατρος
“Οι εκτυπώσεις συνταγών μέσω του documedic τόσο για οφθαλμιατρική αγωγή όσο και για γυαλιά, όχι μόνο δείχνει υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού προς τους ασθενείς του ιατρείου μου, αλλά επίσης έχει μειώσει κατά πολύ τον χρόνο που ξοδεύω σε γραφειοκρατικές διαδικασίες.
ΤαχμπούμπΝτάνια
Κτηνίατρος
“Στην κλινική μας, ο κάθε κτηνίατρος μπορεί να βλέπει μόνο τα δικά του ραντεβού στο ημερολόγιο. Με αυτόν τον τρόπο, το προσωπικό αξιοποιείται στο μέγιστο δυνατό και αποφεύγονται μπερδέματα και παρεξηγήσεις.
ΚουρούπηςΚωνσταντίνος
Ενδοδοντολόγος
“Επεξεργάζομαι το ημερολόγιο του ιατρείου μου από οποιαδήποτε συσκευή, όπου κι αν βρίσκομαι. Ο συγχρονισμός με το Google Calendar, μου επιτρέπει να βλέπω στο κινητό μου τα ραντεβού του ιατρείου μου παράλληλα με τις προσωπικές μου υποχρεώσεις, γεγονός που μου δίνει μεγάλη ευελιξία.
Συχνές Ερωτήσεις για το Λογισμικό Ιατρείου documedic®
Το documedic® είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης ιατρείου (διαθέσιμο σε Cloud και Desktop μορφή) που απλοποιεί την καθημερινότητα των επαγγελματιών υγείας. Προσφέρει πλήρη οργάνωση των ραντεβού (με συγχρονισμό Google Calendar), δημιουργία ηλεκτρονικού φακέλου ασθενών, διαχείριση οικονομικών και αποθήκης, καθώς και επισύναψη ιατρικών αρχείων ή εικόνων σε ένα φιλικό και εύχρηστο περιβάλλον.
Φυσικά! Κατανοούμε ότι κάθε επαγγελματίας υγείας έχει διαφορετικές ανάγκες. Το λογισμικό μας είναι πλήρως παραμετροποιήσιμο για κάθε ειδικότητα υγείας (Οδοντίατροι, Δερματολόγοι, Οφθαλμίατροι, Ψυχίατροι, Κτηνίατροι κ.ά.). Αν τα προεπιλεγμένα πεδία δεν σας καλύπτουν, προσαρμόζουμε την πλατφόρμα ακριβώς στον δικό σας τρόπο εργασίας, χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση.
Απολύτως. Το documedic® αναλαμβάνει την πλήρη και αυτοματοποιημένη επικοινωνία του ιατρείου σας με την ΑΑΔΕ, διασφαλίζοντας ότι διαβιβάζονται τα πάντα (έσοδα και παραστατικά) με απόλυτη ακρίβεια και νομιμότητα. Η απευθείας αποστολή των παραστατικών στο myDATA πραγματοποιείται με τη μέγιστη ασφάλεια μέσω Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και είναι διαθέσιμη από το πακέτο Basic. Το ετήσιο κόστος παρόχου προστίθεται στη συνδρομή σας — μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε πακέτο παρόχου (109€, 169€ ή 239€ / έτος) με Basic, Standard ή Plus. Αναλυτικά παραδείγματα τελικού κόστους υπάρχουν στη σελίδα Κόστος. Παράλληλα, σε όλα τα πακέτα συνδρομής το σύστημα υποστηρίζει την ασύρματη διασύνδεση με το POS σας (με πακέτο παρόχου που περιλαμβάνει υποστήριξη POS) για γρήγορες συναλλαγές χωρίς περιττά καλώδια, εξοικονομώντας σας πολύτιμο χρόνο.
Το documedic® υποστηρίζει διασύνδεση με POS των υποστηριζόμενων παρόχων μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Σε περίπτωση Soft POS, όμως, η συμβατότητα εξαρτάται από τη συγκεκριμένη εφαρμογή, έκδοση και λειτουργικό σύστημα της συσκευής. Η δυνατότητα πραγματοποίησης πληρωμών με Soft POS δεν σημαίνει απαραίτητα ότι υποστηρίζεται και η απαιτούμενη διασύνδεση με το documedic® και τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Πριν την αγορά ή ανανέωση Soft POS, συνιστούμε να επιβεβαιώσετε με τον πάροχο ότι η συγκεκριμένη λύση υποστηρίζει τη σχετική διασύνδεση σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.
Η σωστή οργάνωση ιατρείου απαιτεί συνέπεια. Το σύστημά μας υποστηρίζει την αυτόματη αποστολή SMS στους ασθενείς σας για την υπενθύμιση του προγραμματισμένου ραντεβού τους. Έτσι, μειώνονται δραστικά οι απουσίες ή οι καθυστερήσεις και αυξάνεται η αποδοτικότητα του ιατρείου σας.
Το documedic® πηγαίνει την επικοινωνία με τους ασθενείς σας ένα βήμα παραπέρα, λειτουργώντας ως ένας "έξυπνος" βοηθός. Εκτός από τα SMS υπενθύμισης για τα επερχόμενα ραντεβού, υποστηρίζονται αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις επανελέγχου (recall). Μπορείτε δηλαδή να ορίσετε την αυτόματη αποστολή μηνύματος για κλείσιμο νέου ραντεβού όταν περάσει ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα από την τελευταία επίσκεψη (π.χ. για τον ετήσιο οδοντιατρικό καθαρισμό, τον τακτικό εμβολιασμό κατοικιδίου ή έναν προληπτικό έλεγχο).
Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματη αποστολή ευχών για τα γενέθλια και την ονομαστική εορτή των ασθενών σας. Έτσι, χτίζετε ισχυρές σχέσεις εμπιστοσύνης και αυξάνετε την επισκεψιμότητα του ιατρείου σας, εντελώς αυτόματα!
Η ασφάλεια των δεδομένων αποτελεί απόλυτη προτεραιότητά μας. Το λογισμικό ιατρείου documedic® χρησιμοποιεί σύγχρονες μεθόδους κρυπτογράφησης, είναι απόλυτα εναρμονισμένο με τον ευρωπαϊκό κανονισμό GDPR για την προστασία προσωπικών δεδομένων και, στην Cloud έκδοσή του, πραγματοποιεί αυτόματη τήρηση αντιγράφων ασφαλείας (Backups).
Βεβαίως. Σας προσφέρουμε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, χωρίς να απαιτείται η χρήση πιστωτικής κάρτας και χωρίς καμία δέσμευση. Η διαδικασία εγγραφής είναι εξαιρετικά απλή και γρήγορη: κάνετε κλικ στο κουμπί «Σύνδεση/Εγγραφή» και δημιουργείτε τον λογαριασμό σας άμεσα, είτε απευθείας μέσω του λογαριασμού σας στη Google είτε με οποιοδήποτε άλλο email. Μόλις συνδεθείτε, το μόνο που χρειάζεται είναι να καταχωρήσετε τα βασικά στοιχεία του ιατρείου σας και ξεκινάτε αμέσως τη χρήση της πλατφόρμας! Έτσι, έχετε όλο τον χρόνο να δοκιμάσετε τις δυνατότητες του προγράμματος και να επιλέξετε στη συνέχεια το πακέτο συνδρομής (Basic, Standard, Plus) που σας ταιριάζει καλύτερα.
Όχι, δεν χάνετε απολύτως καμία ημέρα! Αν αποφασίσετε να προχωρήσετε στην επιλογή ενός συνδρομητικού πακέτου κατά τη διάρκεια της δωρεάν δοκιμής των 30 ημερών, η συνδρομή σας θα ξεκινήσει επίσημα την ημέρα που λήγει η δοκιμαστική περίοδος. Έτσι, μπορείτε να κατοχυρώσετε το πακέτο που σας ταιριάζει όποτε εσείς το επιθυμείτε, εκμεταλλευόμενοι στο έπακρο τον δωρεάν μήνα χρήσης του λογισμικού, χωρίς να χάσετε ούτε μία μέρα δωρεάν πρόσβασης. Αν επιλέξετε Standard ή Plus, μπορείτε να δοκιμάσετε SMS και Email δωρεάν για τις υπόλοιπες ημέρες δοκιμής — η χρέωση (0,06€/SMS, 0,001€/Email) ξεκινά μετά τη λήξη της δοκιμής.
Κατά τη δωρεάν δοκιμή χωρίς ενεργοποίηση συνδρομής, τα SMS δεν είναι διαθέσιμα. Αν όμως ενεργοποιήσετε πακέτο Standard ή Plus πριν λήξουν οι 30 ημέρες, τα SMS ενεργοποιούνται αμέσως μετά την ολοκλήρωση της ενεργοποίησης της συνδρομής. Η χρέωση 0,06€ ανά SMS (και η πληρωμή του πακέτου) ξεκινά μετά τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου.
Κατά τη δωρεάν δοκιμή χωρίς ενεργοποίηση συνδρομής, τα Email δεν είναι διαθέσιμα. Αν όμως ενεργοποιήσετε πακέτο Standard ή Plus πριν λήξουν οι 30 ημέρες, τα Email ενεργοποιούνται αμέσως μετά την ολοκλήρωση της ενεργοποίησης της συνδρομής. Η χρέωση 0,001€ ανά Email (και η πληρωμή του πακέτου) ξεκινά μετά τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου.
Έτοιμοι να οργανώσετε το ιατρείο σας;
Ξεκινήστε δωρεάν για 30 ημέρες — χωρίς πιστωτική κάρτα, χωρίς δέσμευση.
Αυτόματη αποστολή SMS για ραντεβού, επανεξετάσεις κλπ.Χρέωση ανά SMS
Αποστολή Email για ευχές, ενημερώσεις και μαζική επικοινωνίαΧρέωση ανά Email
Φόρμες παραπομπής
Διαχείριση αποθήκης (π.χ. για κτηνιατρικά είδη, καλλυντικά κλπ.)
Σελίδα & widget για online κλείσιμο ραντεβού
Υπογραφή φορμών συναίνεσης μέσω tablet
Παράδοση του tablet στον ασθενή για να συμπληρώσει τα στοιχεία του
QR check-in ασθενή & πακέτα συνεδριών
απεριόριστοι χρήστες (6 δωρεάν)
1 Η αποστολή μέσω email δεν ισχύει για την desktop εφαρμογή
Υπολογιστής κόστους
Επιλέξτε συνδρομή, εκτίμηση SMS/Email και πακέτο παρόχου για να δείτε το εκτιμώμενο κόστος.
1. Συνδρομή
2. Εκτίμηση SMS / μήνα
Τα SMS είναι διαθέσιμα μόνο στα πακέτα Standard και Plus
0.06€ / SMS
Ενδεικτικά / μήνα
3. Εκτίμηση Email / μήνα
Τα Email είναι διαθέσιμα μόνο στα πακέτα Standard και Plus
0.001€ / Email
Ενδεικτικά / μήνα
4. Πάροχος
Εκτιμώμενο κόστος
Συνδρομή Basic
15€/ μήνα
SMS
—
Email
—
Πάροχος
—
B2G παραστατικά
—
Ανά μήνα
15€
Ανά έτος
180€
Υποστηριζόμενα POS
Ασύρματη διασύνδεση με τους παρακάτω παρόχους POS μέσω πιστοποιημένου παρόχου myDATA. Διαθέσιμη σε Basic, Standard και Plus με πακέτο παρόχου που υποστηρίζει POS.
Σημείωση: Σε περίπτωση χρήσης Soft POS, η δυνατότητα διασύνδεσης εξαρτάται από τη συγκεκριμένη εφαρμογή και έκδοση του παρόχου Soft POS. Πριν την αγορά, επιβεβαιώστε με τον πάροχο ότι το Soft POS της συσκευής σας υποστηρίζει διασύνδεση με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.
Ανακαλύψτε πώς το email marketing μπορεί να ενισχύσει την επικοινωνία του ιατρείου σας. Μάθετε πώς να στέλνετε χρήσιμα ενημερωτικά emails, να οργανώνετε ομάδες παραληπτών και να τηρείτε το GDPR.
Το QR check-in μπορεί να απλοποιήσει την υποδοχή και την καταγραφή επισκέψεων σε ένα ιατρείο. Δείτε πώς συνδυάζεται με τα πακέτα συνεδριών και την ψηφιακή ενημέρωση ασθενών.
Ανακαλύψτε τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα σύγχρονο λογισμικό για ορθοπαιδικό ιατρείο, από τον ηλεκτρονικό φάκελο και τις εξετάσεις έως τη διαχείριση ραντεβού και την παρακολούθηση των ασθενών.